En el Modulo de Compras, encontraras varias opciones que te permitirán llevar un mejor control de tu cartera de proveedores así como poder Facturar y Revisar Reportes Importantes
Dentro del tu paquete LT tendrás diferente opciones disponibles en el módulo de Compras, dentro de la cuales se destacan:
· Catálogo de Proveedores
· Cuentas por Pagar / Registro de Facturas
· Reportes
Catálogo de Proveedores
En esta opción podrás registrar y/o importar proveedores, tener acceso al catalogo de proveedores e información rápida, así como poder editar y actualizar cada proveedor.
Agregar/Importar Proveedores
Para agregar clientes, dar clic en “Agregar Proveedor”, en la parte superior de la página.
El sistema mostrará la página para capturar la información requerida
Una vez capturada toda la información requerida como:
*Razón Social
*R.F.C.
* Municipio
* Código Postal
Dar clic en “Actualizar” y el proveedor será agregado al catálogo.
Importar Proveedor
El catálogo de Proveedores puede ser importado desde una hoja de calculo, solo es necesario que descargue la plantilla de Excel llene los datos correspondientes e importe la plantilla.
Tome en cuenta los siguientes puntos para poder validar el Proceso de Importación:
• Que el registro del proveedor (No. Proveedor) no exista previamente, no permitirá duplicar el registro
• Que el RFC del Proveedor no esté registrado, el sistema mandará un mensaje de alerta, permitiendo ingresar uno o más registros de Proveedores con el mismo RFC; esto es permitido entro otras por las siguientes razones:
- Al manejar múltiples monedas, es necesario tener un registro de proveedores con cada moneda
- Algunas organizaciones necesitan identificar al proveedor por localización geográfica y llevar registro de ventas por cada localización geográfica
• Que el RFC del proveedor cumpla con la regla del cálculo de dígito verificador, es importante aclarar que en algunos RFC no coincide el dígito verificador sin embargo son registros válidos para el SAT, un ejemplo de esto el RFC genérico para empresas nacionales “XAXX010101000”.
Recuerda, estamos para ayudarte y hacer de la administración algo sencillo, para dudas envíanos un correo electrónico a soporte@oda.mx donde uno de nuestros asesores con gusto le atenderá.
Comments