En el Modulo de Contabilidad, encontraras varias opciones que te permitirán tener tu administración al día y cumpliendo con los requerimientos del SAT.
En esta guía veremos las opciones que integran el modulo de contabilidad, así como
Dependiendo de tu paquete ODA tendrás diferente opciones disponibles en el módulo de Contabilidad, dentro de la cuales se destacan:
· Catálogo
· Pólizas
· Contabilidad SAT
· Reportes
· Cierre del Mes
· Cierre del Ejercicio
Catálogo de Cuentas y Agregar Cuentas
Las cuentas contables se integran por cuatro niveles: cuenta de mayor o de grupo, sub-cuenta, sub-subcuenta y análisis, estas últimas son las que llevan el control de los movimientos que afectan el saldo de una cuenta.
Para diferenciar entre una cuenta de mayor y una sub-cuenta en la numeración, la cuenta de mayor tiene como números de sub-cuenta, sub-sub-cuenta y análisis ceros.
La codificación base de un catálogo de cuentas, lleva el siguiente orden contable:
· Activo - Cuenta de mayor de 1000 a 1999
· Pasivo - Cuenta de mayor de 2000 a 2999
· Capital - Cuenta de mayor de 3000 a 3999
· Ingresos - Cuenta de mayor de 4000 a 4999
· Egresos - Cuenta de mayor de 5000 a 5999
· Costo integral de financiamiento - Cuenta de mayor de 6000 a 6999
· Otros gastos e ingresos - Cuenta de mayor de 7000 a 7999
· Impuestos Cuenta de mayor de 8000 a 8999
Existen otro tipo de cuentas en el sistema que son utilizadas para los Estados Financieros, Balance General y Estado de Resultados. A estas cuentas se le denominan Rubros. Estas cuentas son utilizadas para presentación de estos estados financieros.
Agregar Cuentas
Para agregar cuentas, dar clic en “Agregar Cuenta”, en la parte superior de la página del catálogo.
El sistema mostrará la página para capturar la información requerida
Una vez capturada toda la información, dar clic en “Actualizar” y la cuenta será agregada al catálogo.
Importar Cuentas
El catálogo de cuentas puede ser importado, cuando una cuenta que se trata de importar, ya existe, el sistema modifica la cuenta con la información proporcionada en la plantilla.
Nota: Son muy importante considerar los siguientes puntos:
· No se pueden dar de alta cuentas de resultados de ejercicios anteriores (3700), esta las genera el sistema al ejecutar el proceso de cierre del ejercicio en el módulo del sistema
· En la parte inferior de la ventana de agregar cuenta se encuentran los apartados para codificar la naturaleza y código agrupador de las cuentas contables, el catálogo instalado corresponde a la última modificación realizada por el SAT en el 2015, en caso de notificación de cambios por parte del SAT, estos deberán ser realizados por el usuario
· Una cuenta con movimientos no es posible eliminarla
Recuerda, estamos para ayudarte y hacer de la administración algo sencillo, para dudas envíanos un correo electrónico a soporte@oda.mx donde uno de nuestros asesores con gusto le atenderá.
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